Contoh Soal UKA Guru Adm. Perkantoran SMK

Soal Uji Kompetensi Guru Aministrasi Perkantoran, 

UKG Administrasi Perkantoran

1. Salah satu peranan utama surat adalah....

a)      mampu mengembangkan organisasi kantor

b)      menjadikan seseorang tetap bekerja

c)       dapat merekam informasi secara terperinci

d)      mempercepat penyelesaian pekerjaan

2. Pada intinya tujuan penulisan surat adalah....

a)      ingin menyampaikan informasi kepada pihak lain

b)      membantu pimpinan dalam membuat kebijakan

c)       memperlancar penyusunan dokumen kantor

d)      mendapatkan kejelasan tugas karyawan

3. Alasan masih dipergunakannya surat untuk berkomunikasi meskipun sudah ada alat komunikasi yang lebih modern adalah....

a)      dapat digunakan sebagai bukti tertulis

b)      dapat dimanfaatkan untuk kepentingan dinas

c)       relatif mudah dan murah

d)      cocok untuk semua kalangan

4. Dengan adanya surat yang terdokumentasi akan membantu seseorang mengenal dan memahami konteks aktivitas yang telah dilaksanakan. Hal ini berarti surat berfungsi sebagai....

a)      media komunikasi

b)      duta atau wakil

c)       alat pengingat

d)      alat berfikir

5. Surat yang diterima oleh perusahaan atau institusi dari seseorang yang menginginkan pekerjaan termasuk kategori surat....

a)      dinas

b)      setengah resmi

c)       sangat rahasia

d)      penting

6. Dilihat dari wujudnya, surat yang buat oleh seseorang berisi tentang informasi penting yang tidak boleh diketahui orang lain, kemudian dimasukkan ke dalam sampul dan dikrimkan melalui jasa pos termasuk surat...

a)      sangat penting

b)      rahasia

c)       kilat

d)      biasa

7. Jangka waktu penyelesaian surat hingga sampai ke alamat penerima antara 1 – 3 hari adalah surat....

a)      sangat segera

b)      segera

c)       kilat

d)      kilat khusus

8. Kriteria PT. Pos terhadap beban biaya pengiriman surat yang mempertimbangkan jarak dan beratnya adalah untuk surat....

a)      sangat segera

b)      penting

c)       kilat khusus

d)      paket

9. Jika informasi yang disampaikan singkat, tidak rahasia, santai, dan dengan biaya pengiriman yang sangat murah sebaiknya menggunakan....

a)      telegram

b)      kartu pos

c)       warkat pos

d)      e-mail

10. Komunikasi intern antara atasan dengan karyawan untuk meminta informasi lebih efektif dan efisien menggunakan....

a)      surat tugas

b)      memo

c)       nota dinas

d)      surat permintaan resmi