KISI-KISI LOMBA
KOMPETENSI SISWA TINGKAT KABUPATEN SUKOHARJO
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TAHUN 2013
BIDANG LOMBA SECRETARY
KOMPETENSI
|
MATERI
|
KRITERIA UNJUK KERJA
|
WAKTU
|
JENIS DAN JUMLAH SOAL
|
Kecepatan mengetik
|
Kecepatan mengetik
|
Kecepatan dan ketepatan
pengetikan
|
10 menit
|
Naskah bahasa Inggris
|
Kearsipan
|
- Langkah-langkah penanganan surat masuk dan
surat keluar
- Menata dan menyimpan dokumen
|
- Ketepatan dalam
menyusun arsip dengan sistem subjek
- penguasaan prosedur
buku agenda
- Ketepatan pengisian
lembar disposisi
- Kerapian dalam penataan
arsip
|
60 menit
|
1 Bendel surat yang
akan di olah, dan instruksi
|
Korespondensi
|
Membuat surat bhs Indonesia dan Inggris lengkap dengan amplop yang dikerjakan dengan
MS Word
|
- Surat diketik sesuai dengan bentuk surat
yang ditentukan
- Kalimat surat dibuat
dengan jelas, sopan dan benar dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
- Sampul surat dicetak
dengan tepat dan sesuai alamat tujuan
|
60
menit
|
Surat
masuk yang harus direspon
(1
soal) dan
Instruksi
membuat surat (1 soal)
|
Kas
Kecil
|
-
Mempersiapkan
kas kecil
-
Mengelola kas
kecil
-
Membuat laporan
kas kecil
|
- Tabel kas kecil
dipersiapkan sesuai dengan pos-pos yang diperlukan
-
Laporan kas
kecil sesuai sistem yang telah ditentukan
|
60
menit
|
1
bendel soal
|
Internet
|
- Membuka internet
- Mencari situs yang
diperintahkan
- Mengakses informasi
dari internet
|
- Menampilkan informasi
dari suatu situs
- Menyajikan informasi kepada pimpinan
|
30 Menit
|
1 Lembar soal
|
Presentasi
|
-
Presentasi Bhs
Inggris
(open)
|
- Etika
- Kemampuan Komunikasi
- Penguasaan materi
- Penguasaan power point
- Penguasaan alat
|
15
Menit
10
Menit
|
Pembuatan materi presentasi (power point)
Materi presentasi ditentukan pada saat
pelaksanaan lomba
|
Pengoperasian
alat kantor
|
-
Telepon Inggris
|
- Etika
- Kemampuan komunikasi
- Pemahaman kasus
- Penguasaan alat
|
10
Menit
|
Penguji
Lembar
soal
|
Agenda
Perjalanan Dinas (Intenerary)
|
-
Menyusun Perjalanan
Dinas pimpinan
|
Menyusun rencana
perjalanan dinas pimpinan sesuai dengan agenda perjalanan dinas pimpinan
dengan tepat dan benar
|
30
menit
|
Lembar
soal
|
Wawancara
|
-
Wawancara
dengan penguji
|
- Kemampuan komunikasi
- Wawasan
- Pengetahuan
|
10
menit
|
Tentang
Dunia sekretaris, Manajemen, organisasi dan administrasi perkantoran
|
Membuat
Notulen rapat (Minutes of Meeting)
|
-
Membuat notulen
rapat
|
- Membuat notulen rapat
dengan benar dan sistematis
|
30
menit
|
Lembar
soal
|
LOMBA KOMPETENSI SISWA
SMK TINGKAT KABUPATEN SUKOHARJO
PROPINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2013
BIDANG LOMBA SECRETARY
JADWAL
LOMBA
HARI/
TANGGAL
|
JAM/WAKTU
|
KOMPETENSI
|
RUANG
|
JUMAT, 23-8-2013
|
09.00 – 11.00
|
Technical Meeting
|
Lab. komputer
|
SABTU, 24-8-2013
|
08.00 – 08.15
|
Kecepatan mengetik
|
Lab. Perantoran
POLITAMA
|
08.15 -
09.15
|
Kearsipan, Telepon dan wawancara
|
||
09.15 -
10.15
|
Membuat agenda perjalanan dinas pimpinan
|
||
10.15 – 11.15
|
Membuat notulen rapat
|
||
11.15 -
12.15
|
Membuat surat Bhs Indonesia dan Inggris
|
||
12.15 -
13.00
|
ISHOMA
|
||
13.00 -
13.30
|
Internet
|
||
13.30 – 14.30
|
Kas Kecil
|
||
14.30 – 15.00
|
Membuat bahan presentasi
|
||
15.00 – 16.00
|
Presentasi
|
||
16.00 – 18.00
|
Penilaian dan pengumuman juara
|
Keterangan :
-
Setiap peserta membawa perlengkapan tulis-menulis
sendiri termasuk stepler dan perforator, tidak diperkenankan pinjam meminjam.
-
Setiap peserta membawa flashdisk sendiri-sendiri yang
sudah diformat
-
Untuk menghindari trouble pada internet setiap peserta
membawa modem
LOMBA KOMPETENSI SISWA TINGKAT KABUPATEN SUKOHARJO
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TAHUN 2013
BIDANG LOMBA SECRETARY
TECHNICAL MEEETING
HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN
PESERTA LOMBA :
- Peserta datang 30 menit sebelum lomba dimulai
- Peserta mengenakan pakain formal (Busana Kantor) lengkap dengan assesories dan make up (Natural)
- Peserta membawa alat tulis lengkap dan tidak diperkenankan pinjam-meminjam
- Peserta mematuhi tata tertib lomba kompetensi siswa
- Peserta tidak diperkenankan membawa identitas nama sekolah selama dalam pelaksanaan lomba
- Untuk materi kompetensi : Presentasi, peserta menyiapkan bahan presentasi dalam bentuk power point, yang disimpan di dalam flashdisk masing-masing. Judul ditentukan Penguji/Juri lomba melalui undian.
- Proses penilaian dilakukan secara obyektif dan transparan
- Pengumuman pemenang akan disampaikan setelah kegiatan lomba selesai, dan setelah dilakukan proses penilaian.
- Apabila terdapat peserta lomba yang memiliki nilai sama (tiga besar), maka akan dilakukan kompetisi dengan menjawab 10 soal pilihan ganda, sehingga dapat ditentukan pemenangnya secara obyektif.
- Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.
